士業AIラボ　入門編③ 議事録の要約をAIに任せる｜走り書きのメモが、そのまま回せる報告一枚になる｜入門編③ 動画: https://youtu.be/MjMsVIP-vaA 動画の中で、Claudeに送った文面です。上から順に、コピーして貼り付けて使ってください。 「同じ会話の続き」とあるものは、ひとつ前と同じ会話の中で送ります。 【使う資料】 月次定例の議事メモ（第2回・十二月の回）は、プロンプト1の中にそのまま入っています。 ※ 登場する会社・人物はすべて架空です。 ※ Claudeの画面や答え方は変わることがあります。 ──────────────────────────────────────── 1. 報告一枚にまとめる（目的・形・議事メモ） （新しい会話で送る） ──────────────────────────────────────── 次の議事メモを、社内で共有できる報告一枚に整えてください。 【目的】 ・会議に出ていない営業担当二名が、会議の中身をつかめるようにするため 【形】 ・冒頭に三行の要点 ・そのあとを、決定事項／検討中の論点／次回までの宿題 の三つに分ける ・各項目は短い箇条書き。発言の引用はそのまま残さず、内容に言い換える 【議事メモ】 ==================================================== 甲社（株式会社甲製作所）　月次定例　議事メモ ※社内会議のメモ。書記は丁（経理）。清書していない断片メモです ※金額はすべて千円（1,000円単位） ※定例は原則 毎月 第2火曜 16:00-／出席：乙社長・丙工場長・丁 　（営業担当2名は外回りのため出席せず、事前に乙社長へ報告する運用） ==================================================== ──────────────────────────────────────── 【第2回】2025/12/9(火) 16:00-16:50　会議室 出席：乙社長、丙工場長、丁 見た資料：10月分 試算表（11/25 完成） ──────────────────────────────────────── ■ 10月の数字 ・売上 36,500 ・粗利率 20.1% ・営業損益 +250 ・材料仕入は売上の 39.5% 乙「10月は少し戻ったね」 丁「はい。売上が戻ったので。上期（4〜9月）も、なんとかトントンでおさまりました」 乙「そうか、まあ赤字じゃないならいい」 　※この場に上期の累計表は出ていない。丁が記憶で言った数字 　　→ 累計を出して確認する（宿題に入れ忘れた） ■ B社 ・営業担当より：9月のスポットは今回限り。「主力機種が終わってから、量は戻らない」 ・乙「B社は一昨年の8割くらいか」 ・丁「前の期がちょうど8割くらいでした。今期は少し戻っています」 ■ 値上げの相談（今回初めて議題に上がった） ・丁「材料が上がっている分、どこかでお願いしないと持ちません」 ・乙「……A社は難しい。担当が代わってから、こちらの話を聞く感じじゃない」 ・乙「D社とF社なら、話くらいはできるかもしれない」 ・乙「考えます」 　→ 結論なし。次回持ち越し ■ 冬季賞与 ・例年どおり支給で決定。「業績が悪いから減らす」はしない ・乙「従業員には関係ないことだから」 ■ 現場から ・丙：12月は納期が詰まる。土曜の稼働を2回入れたい → 了承 ・外注（T社・めっき）の納期が遅れがち。1週間待つことがある ■ 宿題 ・乙：D社・F社の単価改定、営業担当に感触を探らせる ・丁：11月分の試算表を早める努力 → 「請求書が揃わないと無理です」 ──────────────────────────────────────── 2. 決定事項だけ （同じ会話の続きで送る） ──────────────────────────────────────── 同じ議事メモから、決定事項だけを抜き出してください。 まだ決まっていないこと、持ち越しになったことは入れないでください。 一件ごとに、何が決まったかを一行で書いてください。 ──────────────────────────────────────── 3. 宿題を三列の表に （同じ会話の続きで送る） ──────────────────────────────────────── 同じ議事メモから、次回までの宿題を、担当・やること・メモにある補足 の三列の表にしてください。 ──────────────────────────────────────── 4. 社長向けに三行で （同じ会話の続きで送る） ──────────────────────────────────────── 同じ議事メモから、社長向けに三行でまとめてください。 ・一行めは、この月の数字をどう見るか ・二行めは、決まったことと、決まらなかったこと ・三行めは、次回までに社長ご自身が動くこと ・ですます調で、一行は短く